نظام نامه
باسمه تعالی
آیین‌نامه‌ی اجرایی کنگره
ماده ۱:موضوع:
در راستای برگزاری کنگره بین‌المللی علوم انسانی اسلامی و اعطای جایزه جهانی علوم انسانی اسلامی، آیین‌نامه‌ی اجرایی کنگره و جایزه جهانی علوم انسانی اسلامی و نحوه تعامل مراکز همکار و ارکان کنگره به شرح زیر ارائه میگردد.
در این آیین‌نامه منظور از کنگره همان کنگره بین‌المللی علوم انسانی اسلامی و منظور از شورا همان شورای سیاست‌گذاری کنگره بین‌المللی علوم انسانی اسلامی و منظور از جایزه همان جایزه جهانی علوم انسانی اسلامی و منظور از دبیرخانه دایمی همان دبیرخانه دایمی کنگره بین‌المللی علوم انسانی اسلامی است.
ماده ۲: ارکان کنگره:
- شورای سیاست‌گذاری
- دبیرخانه دایمی
- شورای علمی
- کمیسیون‌های تخصصی
ماده ۳: مراکز همکار:
مراکز همکار به سه دسته تقسیم می‌شوند:
- کلیه مراکز دانشگاهی و حوزوی فعال در حوزه علوم انسانی اسلامی در هر دوره می‌توانند با ارائه حداقل سه مقاله علمی ـ پژوهشی به دبیرخانه کنگره که از جهت محتوا به تایید معاونت پژوهشی آن مرکز رسیده باشد، در لیست همکاران کنگره قرار گیرند.
- مراکز فرهنگی و رسانه‌ای واجد صلاحیت در هر دوره می‌توانند با ارائه کمک رسانه‌ای، فرهنگی و یا مالی در لیست همکاران کنگره قرار گیرند.
- مراکز دانشگاهی و حوزوی که مسئولیت مستقیم در برگزاری کنگره دارند.
ماده ۴: وظایف شورای سیاست‌گذاری:
الف- سیاست‌گذاری و هدایت کلان
ب- بررسی و تصویب نهایی تصمیمات دبیرخانه دایمی و شورای علمی
ج- تصویب دبیر علمی پس از پیشنهاد رئیس شورا
د- تصویب روسای کمیسیون‌های تخصصی کنگره پس از پیشنهاد رئیس دبیرخانه دایمی و دبیر علمی
ماده ۵: اعضای شورای سیاست‌گذاری:
اعضای شورای سیاست گذاری کنگره همان اعضای شورای سیاست گذاری مجمع عالی علوم انسانی اسلامی می باشند.
تبصره: جلسات شورای سیاست گذاری با حضور نصف به علاوه یک اعضا رسمیت می‌یابد و مصوبات آن نیز با رای اکثریت حاضران، معتبر است.
ماده ۶: وظایف رئیس شورا:
- تشکیل و اداره جلسات
- نظارت بر حسن اجرای سیاست‌های تعیین شده و تلاش در جهت رفع موانع در این زمینه
- انتصاب دبیر شورا
- پیشنهاد گزینه دبیر علمی و رئیس دبیرخانه دایمی به شورا جهت انتصاب. این دو مسئولیت عنداللزوم می‌تواند تفکیک گردد.
- صدور احکام روسای کمیسیون‌های تخصصی پس از پیشنهاد رئیس دبیرخانه دائمی و دبیر علمی و تایید شورای سیاست‌گذاری
- انتصاب روسای کمیته‌های دانشگاهی، حوزوی، بین‌الملل، اجرایی و رسانه ای پس از پیشنهاد رئیس دبیرخانه دائمی و دبیر علمی.
ماده ۷: وظایف دبیر شورا:
- تهیه پیش‌نویس دستور جلسات شورا و ارائه به رئیس شورا
- تنظیم پیش‌نویس مصوبات و ارائه به رئیس شورا
- دعوت از اعضا برای حضور در جلسات
- ابلاغ مصوبات شورا
- پیگیری مصوبات شورا
- تعامل نزدیک با مراکز همکار و بسترسازی برای تحقق اهداف کنگره در چارچوب مصوبات
- شناسایی و جذب ظرفیت‌ها جهت تقویت اهداف کنگره
ماده۸: ارکان دبیرخانه دایمی:
- دبیر علمی و رئیس دبیرخانه
- کمیته دانشگاهی
- کمیته حوزوی
- کمیته بین‌الملل
- کمیته اجرایی
- کمیته رسانه‌ای
ماده ۹: وظایف دبیرخانه دایمی:
- تهیه پیش‌نویس فراخوان مقالات
- تهیه پیش‌نویس بیانیه علمی کنگره و جایزه جهانی
- انتشار فراخوان مقالات و جایزه جهانی
- پیگیری تشکیل جلسات منظم شورای علمی
- تهیه و تنظیم دستور جلسات شورای علمی
- پیگیری مصوبات شورای علمی
- دریافت مقالات و ارائه به کمیسیون‌های تخصصی جهت ارزیابی
- تعیین کاندیداهای احراز جایزه جهانی در کمیته علمی و ارائه به شورای سیاست‌گذاری جهت تایید نهایی
ماده۱۰: وظایف کمیته دانشگاهی:
- ارتباط نزدیک با دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی به منظور استفاده از ظرفیت آنها
- طراحی و برگزاری پیش‌نشست‌ها در دانشگاه‌ها و مراکز آموزش عالی با همکاری مراکز همکار
ماده ۱۱: وظایف کمیته حوزوی:
- ارتباط نزدیک با مراکز حوزوی به منظور استفاده از ظرفیت آنها
- طراحی و برگزاری پیش‌نشست‌ها در مراکز حوزوی با همکاری مراکز همکار
ماده ۱۲: وظایف کمیته بین الملل:
- ارتباط‌گیری با نخبگان علمی خارج از کشور و تمهید حضور آنها در کنگره یا حضور صاحب نظران ایرانی در نشست‌های مرتبط در کشورهای دیگر
- شناسایی نخبگان علمی خارج از کشور، فراخوان علمی و سفارش مقالات و ارزیابی مقالات دریافتی و دعوت از اعضا برای حضور در کنگره
ماده ۱۳: کمیته رسانه‌ای:
- پوشش حداکثری رسانه‌ای اخبار مربوط به کنگره
ماده ۱۴: کمیته اجرایی:
- مسئولیت اجرایی برگزاری کنگره در روزهای برگزاری کنگره بین‌المللی علوم انسانی اسلامی
- مسئولیت اجرایی برگزاری آیین اعطای جایزه جهانی
ماده ۱۵: اعضای شورای علمی:
- دبیر علمی کنگره به عنوان رئیس شورای علمی
- دبیر شورای سیاست‌گذاری
- رؤسای کمیسیون های کنگره (در هر دوره امکان تغییر تعداد کمیسیون ها وجود دارد)
- ۳ الی ۵ مشاور علمی با نظر رئیس دبیرخانه دائمی
ماده ۱۶:وظایف شورای علمی:
- تهیه موضوعات فراخوان کنگره و پیشنهاد به شورا جهت تصویب
- تایید نهایی شاخص‌های ارزیابی مقالات
- داوری و تایید نهایی مقالات
- بررسی علمی کاندیداهای جایزه جهانی حسب نظام‌نامه جایزه
- بررسی و اظهارنظر درباره موارد ارجاعی از سوی شورای سیاست‌گذاری
تبصره: جلسات شورای علمی با حضور نصف به علاوه یک اعضا رسمیت می‌یابد و مصوبات آن نیز با رای اکثریت حاضران، معتبر است.
ماده ۱۷: وظایف کمیسیون‌های تخصصی
- تدوین و پیشنهاد شاخص‌های ارزیابی مقالات به کمیته علمی
- شناسایی نخبگان در هرکدام از محورها و سفارش مقالات اختصاصی
- دریافت مقالات
- ارزیابی مقالات بر اساس شاخص‌ها و ضوابط و غنابخشی محتوایی مقالات
- ارزیابی اولیه علمی کاندیداهای جایزه حسب نظام‌نامه
- اداره کمیسیون‌ها در روز برگزاری کنگره حسب ضوابط
تبصره ۱: مسئولیت کمیسیون‌های تخصصی در هر سال یا دوره براساس توانایی بالفعل مراکز همکار پس از پیشنهاد رئیس دبیرخانه دایمی در شورای سیاست‌گذاری تعیین میگردد.
تبصره ۲: کمیسیون‌های تخصصی از حداقل ۵ نفر از اعضای هیات علمی برجسته مراکز حوزوی و دانشگاهی تشکیل می‌گردند که به پیشنهاد رئیس کمیسیون و تایید دبیر علمی کنگره انتخاب می‌گردند.
ماده ۱۸: اصلاح و بازنگری:
مواد و تبصره‌های این آیین‌نامه می‌تواند با درخواست یکی از اعضای شورای سیاست‌گذاری و تصویب دو سوم اعضا مورد اصلاح و بازنگری قرار گیرد.
ماده ۱۹: امور مالی:
هزینه‌های اجرایی کنگره به علاوه هزینه داوری و حق‌التالیف مقالات مصوب در کنار جذب کمک‌های دولتی و مشارکت همکاران با محوریت مرکز پژوهش‌های علوم انسانی اسلامی صدرا تامین میگردد. هزینه اداره کمیسیون‌های تخصصی از قبیل حق‌الجلسات، ایاب و ذهاب و همچنین حقوق نیروهای مرتبط با کنگره بر عهده مراکز همکار میباشد.